Hiện tại, trên các Hệ điều hành Windows mới chỉ cho phép tìm tập tin theo tên. Do đó, để tìm nội dung trong văn bản cần có một phần mềm chuyên dùng. DocFetcher là một phần mềm mạnh mẽ được lập trình nhằm xác định vị trí của các tập tin tài liệu cũng như các file âm thanh, hình ảnh trên máy tính của bạn. Ứng dụng này có thể được xem như là "Google tìm kiếm địa phương".
Để có thể cài đặt và sử dụng phần mềm, trước hết máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm Javascript
Tải và cài đặt Javascript cho windows 32 bitTải và cài đặt Javascript cho windows 64bitSau đó,
Tải và cài đặt phần mềm DocFetchertheo các bước sau
Sau khi cài đặt xong, bạn khởi động phần mềm và tiến hành tạo Chỉ số (Index) cho phần mềm theo các thao tác sau:
Trên đây là giao diện khi khởi động phần mềm. Tại góc bên trái của ứng dụng, bạn chọn định dạng tập tin, kích thước min, max của tập tin cần tìm.
Bấm chuột phải vào khoảng trắng bên góc trái của phần mềm, trong tùy chọn
Create Index From chọn
Folder.
Chỉ đường dẫn đến thư mục hoặc ổ đĩa có chứa dữ liệu cần tìm.
Ví dụ: Tìm trong thư mục có chứa các văn bản đã phát hành của Văn phòng
và bấm
RUNSau đó chờ chương trình Khởi tạo các chỉ số tìm kiếm
Sau khi phần mềm hoàn tất việc tạo chỉ số, nhập nội dung cần tìm kiếm vào ô
Search để bắt đầu tìm kiếm. Có thể tìm kiếm nội dung theo từ
Hoặc theo cụm từ (đặt trong dấu "")